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문서중앙화

문서중앙화

문서중앙화는 모든 자료를 중앙서버로 강제이관 및 저장하여 사용자 PC에서 자료를 저장하는 것을 금지하고, 자료의 유출을 원천적으로 차단합니다. 또한, 파일의 전송 구간과 서버에 저장된 파일을 암호화하여 물리적인 디스크 유출 또는 해킹에 의한 데이터 유출을 방지합니다. 문서버전관리기능을 통해 고의 또는 실수로 문서가 삭제되어도 쉽게 복구 할 수 있습니다. 구축 시 기존과 동일한 업무 환경을 제공하여 별도 적응 과정을 필요로 하지 않으며, 다양한 목적에 맞게 디스크를 생성할 수 있어 원활한 문서 협업 및 공유 환경을 보장합니다.

① 내부 자료 유출 원천 차단

· 사용자 PC 자료를 중앙 서버로 자동 이관 및 저장 · 내부 자료의 로컬 저장 금지

② 서버 및 전송 구간 암호화

· 물리적인 디스크 유출 또는 해킹에 의한 데이터 유출 방지 · 전송 구간 및 서버에 저장된 파일 암호화

③ 문서의 버전 관리 및 복원

· 랜섬웨어 감염, 사용자 실수 또는 변경/삭제된 파일 복원

④ 다양한 협업 디스크 구성

· 인사DB와 연동된 조직도 기반의 조직디스크 생성 · 필요에 따라 특정 그룹의 프로젝트 디스크 생성 가능

문서중앙화로 자료 유출 및 유실 원천 차단!

01. 저장 매체 차단 및 프로그램 접근 제한

· 프로그램 및 확장자 지정하여 로컬디스크, USB 등 저장 매체로의 저장 원천 차단
· 서버 내 문서는 관리자가 지정한 프로그램만 접근 가능, 프로그램에 의한 문서 유출 시도 차단
· 일부 랜섬웨어의 보안 대상 문서 변조 차단

02. 캡쳐, 출력 차단 및 온라인 유출 차단

· 화면 캡쳐, 복사 및 붙여넣기, 문서 출력 등 제어
· 웹메일, 아웃룩, 메신저, 웹하드 등 온라인을 통한 파일 첨부 및 유출 차단

03. 윈도우 탐색기 기반 업무 환경

· 윈도우 탐색기 인터페이스를 통해 사용자에게 기존과 동일한 업무 환경 제공
· 윈도우 탐색기에 추가된 드라이브로 접근하여 원활한 문서 실행, 편집, 저장 가능

04. 자료 반출 프로세스

· 자체 탑재된 반출 시스템 제공, 상급자 승인 후 메일 또는 USB를 통해 파일의 외부 전달 가능
· 파일의 다운로드 횟수, 다운로드 기간, 암호 설정이 가능하여 수신자의 무분별한 다운로드 제한

05. 효율적인 권한 관리

· 사용자 또는 부서별 특성에 맞는 접근/제어 정책 수립 지원
· 폴더 단위로 접근 권한 설정
· 조직별, 디스크별 중간 관리자 설정을 통해 효율적인 조직 관리 가능

06. 다양한 로그 관리

· 사용자의 모든 작업 내역과 파일 유통 경로 조회
· 인가되지 않은 작업 또는 유출 시도에 대한 로그 제공

07. 업무 효율성 극대화

· 서버에 저장한 모든 문서에 대한 버전 관리 및 복원 가능
· 조직별, 프로젝트 별 디스크 생성을 통해 원활한 파일 공유
· PC의 암호화된 로컬 영역에 오프라인 임시 디스크와 보안디스크를 제공하여 네트워크 장애 상황의
작업과 대용량 파일 작업도 원활하게 가능

08. 모바일 뷰어 지원

· 사용자는 문서중앙화 내 저장되어 있는 파일을 전용 모바일 앱을 통하여 다운로드 없이 열람(미리보기) 가능
(* 지원 파일 형식 : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, PDF)

09. 강력한 자가 보호 기능

· 서버 내 알약 for Linux가 포함되어 악성코드를 원천적으로 차단하고 악성코드로 인한 시스템 장애 사전방지
· 자가보호기능을 통해 임의의 문서중앙화 에이전트 중지시도 및 보안정책 적용 대상 프로세스
및 확장자 변경 시도 차단